Poltekkes Kemenkes Malang mengadakan Workshop pembinaan administrasi dan pengelolaan keuangan  pada tanggal 11 – 13 Mei 2011 bertempat di Hotel Surya Tretes 2011. Workshop ini dilakukan atas dasar himbauan menteri kesehatan bahwa peningkatan kinerja dibawah kementerian kesehatan dilihat  dari  penyerapan anggaran pada bulan Juni 2011 yang diharapkan mencapai 60 %.  

Jumlah peserta sebanyak 40 orang terdiri dari pengelola keuangan ditingkat direktorat, jurusan dan program studi, yaitu Bendahara penerima dan bendahara pengeluaran di tingkat direktorat, bendahara jurusan dan bendahara program studi.  Peserta juga ditambahkan para Ka.Ur sebagai pelaksana kegiatan yang menggunakan anggaran.

Pada hari pertama, Workshop dibuka oleh  Surachmindari, SST, M.Pd, selaku Pudir II Poltekkes Kemenkes Malang. Dalam sambutannya beliau memaparkan bahwa “Workshop kali ini mempunyai  tujuan  untuk mengevaluasi pengelolaan keuangan secara keseluruhan. Hambatan-hambatan yang dihadapi akan ditampung, dicari solusi dan disinkronkan dalam bentuk revisi anggaran”. Belilau menambahkan “Pengelolaan keuangan Poltekkes Kemenkes Malang menuju pengelolaan berbasis IT, untuk itu dalam workshop ini juga dilakukan sosialisasi perkembangan persiapan pengelolaan keuangan berbasis IT dengan materi aplikasi sistem keuangan”.  
Materi yang diberikan, Materi I: Aplikasi Sistem Keuangan oleh Redi dan Yanto, rekanan pengembang IT Poltekkes Kemenkes Malang. Pada sesi tersebut disampaikan rencana pengembangan IT Poltekkes Kemenkes Malang ke depan dan Program IT yang sudah bisa diaplikasikan tahun ini.
Materi II: Evaluasi pengelolaan keuangan oleh Setyo Harsoyo, SKM, M.Kes selaku Ka. Ur Keuangan. Pada sesi ini dilakukan tanya jawab seputar hambatan-hambatan yang dihadapi dalam mencapai penyerapan 60% pada bulan Juni 2011.     

Pada hari kedua, materi yang diberikan: Materi III: Sistem pelaporan keuangan negara oleh Dian Hangdian Puspawardani dari KPPN Malang, dalam penyampaiannya beliau langsung menanyakan kegiatan yang dilakukan di Poltekkes Kemenkes Malang sekaligus memberikan solusi ketidaksesuaian dan hambatan yang terjadi.   Materi IV: Updating AFS (Aplikasi Forecasting Satker) oleh Wulandari dari KPPN Malang. Pada sesi ini disampaikan bagaimana updating dilakukan secara teknis dan beberapa hal yang dipertimbangkan dalam updating. Materi V: Revisi anggaran oleh Dian Hamdani dari KPPN Malang, sesi ini dijelaskan mengenai kegiatan teknis dalam revisi anggaran. Dalam mengikuti materi yang diberikan KPPN peserta antusias karena banyak perubahan dalam aturan revisi anggaran tahun 2011, hal ini karena perubahan dasar hukum yang digunakan, yaitu: PMK no 49/PMK.02/2011 tentang tata cara revisi anggaran 2) PerDirJen Perbendaharaan tahun 2011 tentang tata cara revisi anggaran DIPA

Materi VI: Pembinaan administrasi dan pengelolaan keuangan oleh Doddy Riyadi, SKM, MM selaku Direktur Poltekkes Kemenkes Malang.  Dalam memberikan pembinaan disampaikan, “Perjalanan kegiatan tahun 2011 sudah memasuki bulan ke-5, pencapaian program prioritas harus lebih digiatkan lagi walaupun sampai saat ini gerak dan langkah staf dosen dan karyawan sudah tidak membedakan lagi dari jurusan yang mana berasal sehingga dapat melangkah bersama”. Lebih lanjut dijelaskan bahwa “ Rencana strategis yang telah ditetapkan diuraikan dengan rencana kerja tahunan kemudian dituangkan dalam RKA-KL selanjutnya pelaksanaan anggaran”. “Untuk langkah-langkah percepatan penyerapan anggaran pada workshop ini dilakukan memetakan kegiatan yang dapat dipercepat penyerapan anggarannya”. Kegiatan dilanjutkan diskusi kelompok  untuk membahas hambatan dan solusi yang dilakukan untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi yang dituangkan dalam bentuk revisi anggaran.

Workshop ini sangat bermanfaat untuk pengelolaan anggaran, seperti disampaikan salah satu peserta dari Jurusan Keperawatan, Lenni Saragih, SKM, M.Kes: “Dalam Workshop ini peserta mendapatkan informasi baru mengenai dasar hukum revisi DIPA tahun 2011: 1) PMK no 49/PMK.02/2011 tentang tata cara revisi anggaran 2) PerDirJen Perbendaharaan tahun 2011 tentang tata cara revisi anggaran DIPA, sehingga himbaun menteri kesehatan penyerapan 60 % sampai bulan juni 2011 dapat mendekati kenyataan dalam merealisasikannya”. “Selain itu peserta mendapat informasi dan kesempatan dalam mengaplikasikan IT dalam sistem keuangan sekaligus diterapkan dalam melakukan revisi DIPA tahun anggaran 2011”. (Jokowi/Humas Poltekkes Kemenkes Malang).